プロエージェントグループノバリ コンプライアンスへの取り組み

当社のコンプライアンス態勢

2016年5月29日に保険業法が改正され、新たに意向把握義務、情報提供義務、体制整備義務が保険代理店に課せられることとなりました。
当社ではコンプライアンス室および改正保険業法のために設置された委員会が中心となって態勢整備を進め、引き続き保険代理店としてのPDCAサイクルを回している段階となります。

2017年5月30日には個人情報保護法の改正もあり、個人情報の定義拡大、そして企業としての情報管理の義務が追加されています。このような外部環境をプラスに捉え、よりコンプライアンス体制を盤石にし、お客様からの信頼を勝ち得ていくべく、コンプライアンスへの各種取り組みを行っております。

1)コンプライアンス点検の実施

当社は監査体制をもっていないため、コンプライアンス点検という年1回の全社点検活動を設け、内部監査に近い機能を持たせております。

2017年のコンプライアンス点検のテーマとしては、「体制整備義務」を取り上げました。体制整備義務を構成する下記3要素に照準を置き、点検活動/指導を行っていく予定としております。

①「保険募集の業務に係る重要な事項の顧客への説明」の評価
保険募集の中で特に不正等が発生しやすい案件についての募集実態評価。高齢者募集、乗換・転換募集、特定保険契約などを想定。
②「保険募集の業務に関して取得した顧客に関する情報の適切な取扱い」の評価
顧客情報管理規定、情報セキュリティ管理規定に沿った管理運用がなされているかの評価。特に平成29年5月30日施行の改正個人情報保護法の内容にフォーカスし、各規定記載の各種エビデンスの運用状況、管理実態の実地確認を点検する。
③「二以上の所属保険会社等を有する場合における当該所属保険会社等が引き受ける保険に係る一の保険契約の契約内容につき当該保険に係る他の保険契約の契約内容と比較した事項の提供」の評価
第一分野および第三分野の個人契約について、意向把握確認書の履歴管理(お客様の意向の推移、保険商品の提案証跡)が適切に管理されており、そのPDCAが各部署毎になされている環境にあるかどうかを点検する。キャンペーン募集をターゲットとして想定。

2)その他の点検環境構築

委員会が中心となり、定期的な部署毎の点検ルール構築を進めております。先ずは要留意案件である保険募集の中で特に不正等が発生しやすい案件を効率よく管理するための仕組みづくり、お客様からの声を吸い上げる仕組みづくり、1カ月に1回自主点検をさせるための仕組みの構築などを行っています。

さらに2017年中にはコンプライアンス点検の一部を四半期や半年毎に実施できるような方策も具体的協議を進めております。

引き続き募集プロセスの見直し/PDCAサイクルの確立に向け活動していきます。今後もスパイラルによりよい社内ルールの作成に向け継続活動していきます。

より一層強力なガバナンス態勢を構築し、日々お客さまと向き合い、法令に則った円滑な保険募集活動が行えるよう、コンプライアンス体制を機能してまいります。

ノバリ株式会社 コンプライアンス室長

最終更新日:2017年7月1日

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